Twee bijeenkomsten rond game ‘Asset op orde’

  • 08 september 2014
  • Jenny Kamstra

Oplevering en overdracht is het laatste, zeer belangrijke, onderdeel in de realisatie van een project. Projectmanager Frans Hendrikx van het project Maaswerken ondervond bij een voortijdige ingebruikname dat de verwachtingen van projectorganisatie en beheerder niet overeen kwamen. Deze voortijdige ingebruikname openbaarde voor Frans wat tijdens de overdracht van het gehele werk zou gaan gebeuren. Hij kon in overleg met de beheerder nog tijdig bijsturen. Bovendien besloot hij dat dit hem niet weer zou overkomen. Binnen Maaswerken ontwikkelde hij samen met beheerder, opdrachtnemer, de eigen projectorganisatie en Multividuals het gedachtegoed rond ‘Asset op orde’. Dat werd vastgelegd in een boek en werd omgezet in een game om de oplevering en overdracht tussen project en beheerder te vergemakkelijken.

Geleidewerken Maasbracht, onderdeel van project Maaswerken

Geleidewerken Maasbracht, onderdeel van project Maaswerken. Foto: Jeroen Kuit

Verschillende rollen spelen

De game kan aan het begin van een project gespeeld worden. In de game nemen deelnemers de rol van aannemer, projectorganisatie of beheerder op zich. Hierdoor krijgen zij beter inzicht in het proces van oplevering en overdracht en in de belangen van de verschillende partijen. Iets waar alle partijen gedurende het hele project baat bij hebben.

Tijdig onderkennen van problemen

Tijdens de Academie Tour afgelopen juni introduceerden we de game in het Neerlands diep netwerk. Door het spelen van het spel kregen de deelnemers niet alleen meer inzicht in het proces van oplevering en overdracht maar ook in de belangen van betrokken stakeholders. Henk Roodhardt, afdelingsmanager Inbeheername Grote Projecten bij ProRail, speelde de game en reageerde na afloop: ‘Als je aan het begin van je project deze game speelt met alle drie de betrokken partijen dan onderken je tijdig mogelijke problemen en kunnen die als een gezamenlijk probleem worden gevoeld en gemanaged’. (Lees hier de rest van het bericht naar aanleiding van de bijeenkomst in juni 2014.)

Exclusief

Vanwege de enthousiaste reacties organiseren we op woensdag 8 oktober en dinsdag 4 november twee nieuwe bijeenkomsten. De game op 8 oktober is speciaal bedoeld voor projecten die net beginnen aan de uitvoering. Op 4 november kunnen projecten die op het punt staan om over te dragen aanschuiven. Per bijeenkomst kunnen vier teams mee doen. Een team bestaat uit 3 à 4 leden van het project en van de toekomstige beheerder.

Tijd en locatie

Beide bijeenkomsten starten om 14.00 uur en duren tot 19.00 uur. Voor een maaltijd wordt gezorgd.

Het adres is:
Multividuals
Weesperstraat 23
1398 XT Muiden

Aanmelden

De bijeenkomsten zijn exclusief voor de projecten uit het netwerk van Neerlands diep. Op www.neerlandsdiep.nl/project zie je welke projecten deel uit maken van het netwerk. Deelname kost niets. Je team aanmelden kan door een mail te sturen naar info@neerlandsdiep.nl.

Meer weten

Wil je graag meer weten over deze bijeenkomsten? Neem dan contact op met programmamanagers Guus Pieters, guus@neerlandsdiep.nl en 06-52461689 of Marjan Lont, Marjan@neerlandsdiep.nl en 06-13265328.

Reageer

Ook interessant

  • Nieuws
  • Paul ’t Hart over de ‘gouden standaard’ voor het ambtelijk bedrijf in turbulente tijden

Paul ‘t Hart is hoogleraar Bestuurskunde aan de Universiteit van Utrecht en co-decaan aan de Nederlandse School voor Openbaar Bestuur.  In de reeks Nd Webinars over de toekomst van het vak projectmanagement is hij op 2 april gastspreker over een ‘gouden standaard’ die ambtelijke organisaties in de turbulente netwerksamenleving een oriëntatie biedt. In aanloop naar […]

lees meer
  • Nieuws
  • Succesvolle pilot verdiepingsprogramma organisatiedynamiek – Gemeente Amsterdam aan het woord

Het eerste blended verdiepingsprogramma organisatiedynamiek beleeft op woensdag 13 februari zijn afsluiting. De verbeterteams presenteerde hun lessen en staan nu aan de lat om deze in de praktijk te brengen. Een impressie, met speciale aandacht voor de casus van de gemeente Amsterdam.

lees meer
  • Nieuws
  • Framing van het spoor – vanuit het perspectief van Hans de Bruijn

Begin februari schreef hoogleraar Hans de Bruijn een krachtige column over framing van het spoor, hij analyseerde een bijdrage van ProRail directeur Pier Eringa bij de talkshow van Eva Jinek. Lees hier zijn analyse en bekijk het fragment van Jinek. Hans de Bruijn is hoogleraar bestuurskunde en docent in Nd Kern.

lees meer