- 18 november 2014
- Jenny Kamstra
Machtspelletjes. Als projectteam ben je liever met de inhoud bezig. Je kunt ‘macht’ ook positiever zien, als het uitoefenen van invloed. Uit de teamdag van Neerlands diep eerder dit jaar bleek dat projectteams meer willen weten over omgaan met de politiek-bestuurlijke omgeving. Daarom is Neerlands diep het teamprogramma ‘Praktijk van de macht’ gestart. De inzichten en eyeopeners van de eerste deelnemers op een rij.
Afsluitdijk
Wat is macht eigenlijk?
Maatje Nooren, adviseur bestuurlijk proces bij team Afsluitdijk: ‘Wat ik meeneem van deze dag, is een andere manier van naar macht kijken. Macht is het vermogen om je belangen te realiseren. Dat betekent dat iedereen macht heeft. Het maakt macht een stuk minder negatief.’
Hoe kun je ‘machtiger’ met de omgeving van je project omgaan?
Tijdens ‘Praktijk van de macht’ zetten de teams de tanden in op maat gemaakte cases. André de Bruyn, senior adviseur omgevingsmanagement bij team A1/A6, ontdekte een manier om te voorkomen dat een stakeholder in de weerstand gaat. ‘In plaats van te proberen bij voorbaat bezwaren bij de ander weg te nemen, kun je ook best noemen dat je de leefomgeving komt verbeteren en daar trots op bent. Uitgaan van de eigen kracht. Wij komen de oprijlaan verbreden en planten er mooie bomen langs. Dan heb je al een ander gesprek.’
Maatje: ‘Bij onze case werd er in ons budget gesneden, waardoor er nog wel geld was voor de waterveiligheid, maar niet meer voor mooie ideeën van de omgeving. We kwamen als team met het plan om dat vervelende nieuws maar gewoon eerlijk te gaan brengen bij de stakeholders. Toen kwam de eyeopener! Blijkt dat we ons speelveld hadden kunnen vergroten. We hadden partijen in de omgeving kunnen adviseren om op hun beurt de Tweede Kamer te benaderen. Als team kwamen we erachter dat we meer macht hebben dan we denken.’
Nico Dollee, technisch manager bij team A1/A6: ‘Het is belangrijk om in een vroeg stadium van het project je als team al bewust te zijn van je macht. Samen na te denken over de strategie. Zo kun je vanaf de eerste contacten met jouw stakeholders invloed uitoefenen.’
Tap eens uit een ander vaatje
Dan gaan de teams in gesprek met de stakeholders uit hun cases. Er moet beïnvloed worden, en daarvoor kun je kiezen uit verschillende stijlen. Wat is eigenlijk jouw manier van dingen brengen? Kan het soms voordelig zijn om uit een ander vaatje te tappen? Op het toneel staan de stoelen ‘aarde’ (rustig, waar zaken op afketsen) ‘water’ (open, durft emotie te tonen) ‘lucht’ (creatief, vangt ideeën op en borduurt erop voort) en ‘vuur’ (gedreven, confronteert). Deze vier elementen zijn energieën die we allemaal hebben. De teamleden voeren hetzelfde gesprek vanaf verschillende stoelen, bijgestaan door een actrice. Ze worden ook gewezen op hun lichaamstaal.
André: ‘Je merkt al aan iemands uitstraling hoe je iets gedaan kunt krijgen of juist niet. Ik kan zelf wel een gedreven type zijn, maar vuur werkt niet altijd. Bij iemand die uitstraalt niet mee te werken, zou ik er vroeger vol zijn ingegaan. Nu kijk ik makkelijker door een houding heen en ga naar de vraag hoe we het probleem van die persoon kunnen oplossen. Wat is er nodig?’
Is ‘Praktijk van de macht’ iets voor mijn team?
Nico: ‘Door samen na te denken over onze case, groeide binnen het team meer begrip voor elkaars werk. Het is voor de contract- en technisch manager soms lastig om aan wensen van de omgeving tegemoet te komen, terwijl de omgevingsmanager dat graag wil om de relaties goed te houden. Vooral voor teams die in de overgangsfase zitten van voorbereiding naar uitvoering, of heel vroeg in het proces nog voordat je het contract gaat schrijven, vind ik dit programma een aanrader.’
Maatje: ‘Het is een hele investering, zo’n lange dag. Maar invloed uitoefenen doet iedereen. En je meer bewust worden van hoe je dat doet en van welke mogelijkheden je hebt, is waardevol. In het omgaan met de projectomgeving, maar ook bijvoorbeeld thuis als er gedoe is over wie de vuilniszak buiten moet zetten.’
Teams kunnen zich nog opgeven voor ‘Praktijk van de macht’. Met vragen kun je contact opnemen met de ontwikkelaar van het programma Rudolf Cremer Eindhoven. Je kunt Rudolf bereiken via rudolf@neerlandsdiep.nl of 06-55706603. Meer informatie vind je op http://neerlandsdiep.nl/aanbod/teamprogrammas/de-politiek-bestuurlijke-buitenwereld-binden/.
