De praktijk van online: bouwmanager Vincent Maaskant gebruikt online middelen om samen te werken

  • 13 april 2015
  • Steven van Luipen

Kun je met slim gebruik van online middelen je drukke werkzaamheden in een projectteam van een bouw- of infraproject net wat makkelijker en leuker maken? Vincent Maaskant van ProRail denkt van wel. Hij gebruikt een mix van online middelen in zijn dagelijkse werk als bouwmanager van station Den Haag Centraal, voor zichzelf en in de samenwerking met zijn team en de stakeholders rond het project.

In de video zie je hoe Vincent online werkt, en vertelt hij over de voordelen daarvan in zijn projectpraktijk.

Aan de slag: vijf tips

Vincent adviseert andere projecten om gewoon te beginnen, en dat kan op kleine schaal. ‘Laat je verrassen, misschien zijn er dingen die je nu al doet.’ Voor een vliegende start deelt Vincent zijn tips voor vijf online middelen die hij regelmatig gebruikt:

1. WhatsApp

Maak een WhatsApp-groep voor je projectteam om elkaar op de hoogte te houden. Vincent adviseert om het niet te zwaar te maken. ‘Ga niet beginnen met regels voor die groep. Houd het informeel, zie het als een digitale koffietafel.’

2. Evernote

Creëer een notitieboek voor je project in Evernote, en deel die met je collega’s. Vincent gebruikt de Evernote-app om gespreksverslagen te maken, die hij als notities in het notitieboek van Den Haag Centraal plaatst. Zijn collega’s krijgen automatisch een melding als er een nieuwe notitie is, dus hij weet dat zij niets missen. ‘Als je dat een beetje slim doet, kun je in twee overleggen tegelijk zitten.’

3. Swarm

Gebruik Swarm om te delen waar je bent gedurende de dag. Via de Swarm-app (voorheen Foursquare) plaatst Vincent een aantal keer per dag een update op Twitter met de locatie waar hij is. Dat schept duidelijkheid en maakt dat collega’s hem niet onnodig aan het zoeken zijn. Het zorgt ook voor laagdrempelige ontmoetingen: ‘Als mensen bijvoorbeeld zien dat ik op kantoor bij ProRail ben, zoeken ze me op.’

4. Wunderlist

Verzamel actiepunten in aanloop naar een overleg met Wunderlist. Vincent gebruikt taakmanager Wunderlist voor zijn persoonlijke actiestroom, maar heeft ook gedeelde actielijsten met andere teamleden. Dit gebruikt hij vaak in aanloop naar een overleg met een collega: in de week vooraf verzamelen ze allebei hun acties op de gezamenlijke lijst. Tijdens het overleg doorlopen ze de oogst, en maken de acties definitief.

5. Padlet

Houd een brainstorm op een Padlet. Om ideeën te verzamelen met collega’s gebruikt Vincent Padlet, een online prikbord waarop je digitale ‘geeltjes’ kunt plakken. Op deze manier brainstormde hij bijvoorbeeld met communicatieadviseur Katja Torbijn over één van de projectmijlpalen.

Volgende maand: projectmanagers werken digitaal

Joost van de Beek, projectmanager van de Afsluitdijk, en Richard Jorissen, programmamanager van het Hoogwaterbeschermingsprogramma, stapten over van papier naar digitaal en online werken via iPad. Het betekende een andere manier van werken, met grote voordelen. Maar er zijn ook een aantal barrières die nog te slechten zijn. Joost en Richard vertellen over hun ervaringen en geven hun advies aan collega’s.

We delen in 2015 regelmatig voorbeelden van online kennisdelen, communiceren en werken in het netwerk van Neerlands diep. Heb je een mooie casus die we in deze rubriek kunnen gebruiken? Deel het met ons via Twitter of LinkedIn, of mail naar steven@neerlandsdiep.nl.

Reageer

Ook interessant

  • Nieuws
  • Streven en floreren: Arjan van Dam over zijn promotieonderzoek

Arjan van Dam, arbeids- en organisatiepsycholoog, promoveerde aan de Erasmusuniversiteit op een onderzoek naar doeloriëntatie op het werk. Een van zijn conclusies: mensen die gericht zijn op het ontwikkelen van hun competenties en niet bang zijn om fouten te maken, zijn het gelukkigst in werk en leven. Organisaties die leergericht zijn hebben medewerkers die floreren en beter presteren. Hoe dat precies werkt legt hij uit in gesprek met Neerlands diep.

lees meer
  • Nieuws
  • Ethics by Design is een must

Waarom is Ethics by Design een must volgens hoogleraar Jeroen van den Hoven? Dit legde hij uit tijdens de eerste online Nd Masterclass ‘Goed opdrachtgeverschap van innovatieve projecten in organisaties’.

lees meer
  • Nieuws
  • Alleen samen krijgen we corona onder controle

Neerlands diep heeft in afstemming met de raad van toezicht besloten om tot eind 2020 alle fysieke bijeenkomsten af te gelasten en waar mogelijk om te zetten naar een online variant. Dat sluit aan bij het dringende verzoek van het Kabinet en tevens bij het beleid dat onze partnerorganisaties voeren. Hoe moeilijk dit besluit ons ook valt, het terugdringen van corona staat ook voor ons voorop.

lees meer