- 28 oktober 2015
- Jenny Kamstra
Waar leg je de verantwoordelijkheid voor communicatie tijdens de uitvoering van een project? Hoe behaal je het best je doelstellingen? Hoe werk je als opdrachtgever en opdrachtnemer samen aan de communicatie, regel je dat in een contract of niet? Deze vragen komen aan bod tijdens de interactieve bijeenkomst over de inrichting van communicatie bij grote bouw- en infraprojecten.
Samenwerking en taakopvatting, daar draait het om
Het thema stond al voor deze zomer, op 8 juni, op het programma tijdens een boeiende sessie bij Metro en Tram van de gemeente Amsterdam. Acht ervaren communicatie- en omgevingsmanagers discussieerden toen over hun ervaringen en ideeën. Wat bleek? Het gaat niet zozeer om waar de communicatieverantwoordelijkheid ligt, het gaat meer om hoe de samenwerking vorm krijgt en wat ieders taakopvatting is. Onderling zijn er grote verschillen in hoe de communicatie georganiseerd is. Waar bij het ene project gekozen werd om met opdrachtgever en opdrachtnemer één communicatieteam te vormen met de medewerkers op één kantoor, werd bij andere projecten gekozen voor contractuele afspraken en een jaarlijkse bijeenkomst om de neuzen één kant op te krijgen.
Beide winnen
Uit de discussie bleek de grote wens tot samenwerken tussen overheid als opdrachtgever en de aannemer als opdrachtnemer. Alex Sheerazi (hoofd communicatie Metro en Tram van de gemeente Amsterdam) wist de deelnemers flink uit te dagen door te stellen dat er vanuit de aannemers wel heel weinig input en meedenkkracht beschikbaar was en dat aannemers toch al snel communicatie opofferen wanneer een project spannend, te duur of ingewikkeld wordt. Communicatie is dan het eerste waar de aannemer op bespaart. De communicatie- en omgevingsmanagers vanuit aannemerszijde gaven in reactie hierop aan dat de overheid als opdrachtgever zelf ook een rol speelt in de positie die de aannemer kan innemen op communicatiegebied. Volgens hen kan met een andere manier van samenwerken en aanbesteden veel gewonnen worden.
Aanmelden
De bijeenkomst is op donderdagmiddag 12 november 2015 in het informatiecentrum van de Noord/Zuidlijn in Amsterdam van 13:30 tot 17:00 uur. Je kunt je aanmelden via info@neerlandsdiep.nl.
