Elke projectmanager heeft ermee te maken: de dynamiek in de samenwerking tussen het project en de lijnorganisatie in al haar hoedanigheden. Hoe om te gaan met deze dynamiek is een thema dat breed leeft binnen het netwerk van Neerlands diep, niet alleen aan de kant van de projecten, maar ook binnen de lijnorganisaties zelf. Daarom heeft Neerlands diep een samenwerkingsprogramma project-lijn opgezet. Vijf gemengde teams gaan samen aan de slag om knelpunten of belemmeringen die zij in de onderlinge samenwerking ervaren te onderzoeken en zo mogelijk te verkleinen of zelfs weg te nemen. Grondslag voor het programma is systeemdenken van professor Jaap Schaveling, die in het programma een actieve rol vervult.
Inhoud
Projectorganisaties staan niet op zichzelf, maar maken onderdeel uit van grotere moederorganisaties. Deze kennen vele gezichten. Denk bijvoorbeeld aan de intern ambtelijk opdrachtgever, de (functiegerelateerde) lijnmanager, de beheerder, de beleids- of stafmedewerkers, functionarissen die allemaal vanuit hun eigen rol – bewust of onbewust – invloed uitoefenen op de wijze waarop een project gemanaged kan of moet worden. In het samenspel tussen project en lijnorganisatie zijn alle betrokkenen afhankelijk van elkaar. Ze maken immers allemaal deel uit van hetzelfde systeem. Daarmee houden ze – bedoeld of onbedoeld – patronen in stand die goede projectprestaties kunnen bevorderen, maar ook kunnen belemmeren.
Systeemdenken is een methode om zicht te krijgen op functionele en disfunctionele patronen en de onderliggende drijfveren. Vanuit dit inzicht kunnen systeemgerichte interventies worden ontworpen die kunnen leiden tot het duurzaam wegnemen van organisatorische belemmeringen. Jaap Schaveling, hoogleraar Samenwerken & Leiderschap aan de Nyenrode Business Universiteit, leidt de teams in het programma langs zeven stappen om structuren en patronen in het systeem te ontdekken en daarop interventies te plegen.
