Borrelen met inhoud, het werkt

  • 04 juli 2013
  • Jenny Kamstra

Een zomerse dag op een zomerse locatie en een zomers project. Dat waren de ingrediënten voor de eerste gezamenlijke netwerkborrel van Neerlands diep. De zon liet het een beetje afweten, maar de locatie en het project maakten dat meer dan goed. De nieuwe Boulevard van Scheveningen was op 19 juni zowel het decor als het onderwerp, in strandtent Copacabana stond de borrel klaar. Voor deze borrel waren de deelnemers uitgenodigd naar Scheveningen te komen waar gastheer Hans Alewijnse ze met gepaste trots over zijn net afgeronde project vertelde.

Kopie van Zomerborrel netwerken 2

Badgast, ondernemer of beheerder

De nieuwe Boulevard van Scheveningen is in april van dit jaar geopend. In een briefing vooraf was alle deelnemers gevraagd om tijdens hun wandeling, van auto of tram naar de strandtent, de boulevard eens goed in zich op te nemen en te bekijken door de ogen van een badgast, ondernemer en een beheerder. Wat viel ze op? Wat vonden ze goed gelukt en wat minder?

Dilemma’s

Tijdens zijn presentatie nodigde Hans de deelnemers uit hun bevindingen met hem te delen om op deze manier de dilemma’s zichtbaar te maken waar zij tijdens het project mee te kampen hebben gehad. Hoe zorg je bijvoorbeeld dat er voldoende parkeergelegenheid is in een gebied waar al die plaatsen maar 15 procent van de tijd benut worden? Hoe houd je dat rendabel?

Borrel

Dat de borrel net zo belangrijk is als het inhoudelijke deel is volgens Alijd Bunge, programmamanager en organisator van de netwerkborrels, onderdeel van het succes. ‘Geen presentatie met een drankje na, maar een gezellige borrel met inhoud. We schrijven dan heel bewust ook nooit een eindtijd op, maar we houden ons wel heel strikt aan de begintijd.’ En het werkt. Als wij de strandtent, om 19.00 uur verlaten is de borrel, die inderdaad stipt om 17.15 begon, nog in volle gang.

Wat vonden zij ervan?

Tweede gastheer Jack Amesz en deelnemers Gerard Scheffrahn en André Loos vertellen hieronder wat ze van de middag vonden.

Jack Amesz, lid van de Raad van Advies

“Mensen zijn heel visueel ingesteld. Als je informatie kunt koppelen aan een bijzondere plek met inspirerende mensen blijft het beter hangen. Ik ben dan ook groot voorstander van dit soort informele bijeenkomsten die toch inhoud hebben. En daarnaast is het denk ik een grote meerwaarde dat we hier bij elkaar zijn met het hele spectrum aan publieke partijen. Ik zie mensen van Rijkswaterstaat, van de gemeente, van de provincie, van de Rijksgebouwendienst en van waterschappen. Wij komen elkaar dagelijks tegen in projecten. Maar ik denk dat dit soort borrels een grote bijdrage leveren aan het ontwikkelen van gezamenlijk beeld en taal. En dat lijkt me nuttig”.

André Loos, projectdirecteur voor de provincie Noord Holland

“Ik ben een enorm voorstander van het delen van kennis. Netwerken is voor mij dan ook vooral uitwisselen van kennis of het opdoen van kennissen waar je in de toekomst kennis mee kunt uitwisselen. Het feit dat er tijdens zo’n borrel ook nog zo’n interessant onderwerp wordt besproken vind ik een groot voordeel. Het is niet alleen een goede trigger om te komen, maar het zorgt er ook voor dat de middag los van wie je spreekt sowieso al geslaagd is”.

Gerard Scheffrahn, contractmanager Noord/Zuidlijn Vijzelgracht

“Ik was nog nooit eerder naar netwerkborrels van Neerlands diep geweest. Ik kreeg deze uitnodiging en was wel benieuwd. Ik had eigenlijk een wat formelere setting verwacht, maar ik vind dit enorm geslaagd. Zo staand met een biertje erbij heb je toch hele andere gesprekken dan aan tafel met een koffiekan ertussen. Ik denk dat je in zo’n sfeer eerder bezig bent met wat je voor elkaar kunt betekenen dan met je eigen belang. En uiteindelijk zitten we hier toch allemaal met het zelfde doel: onze projecten beter maken”.

Reageer

Ook interessant

  • Samen slimmer samenwerken: doorbreek tegenkracht in cirkels

Onderstaand artikel is geschreven door Ingrid Koenen van Mobilis Hoe voorkom je dat samenwerking vastloopt in een contract? Tijdens de masterclass ‘De onbedoelde tegenstrevers’ ontdekten projectmanagers van Mobilis en enkele opdrachtgevers in een rollenspel hoe snel ‘gedoe’ kan ontstaan – en hoe je samen uit die cirkel kan komen. De reacties waren positief: “Vaker samen […]

lees meer
  • Inzicht in de ongeschreven regels en de ‘onderstroom’

  Meer dan vijftig vrouwen, en twee mannen, uit de publieke bouw- en infrasector kwamen samen in De Rotterdam voor de masterclass ‘Stratego’ van Neerlands diep. Bij de Gemeente Rotterdam werden we hartelijk ontvangen. Samen met Elisa de Groot, vier vrouwelijke leiders uit het netwerk van Neerlands diep en de aanwezigen doken we in de […]

lees meer
  • Bewust vertragen als je eigenlijk wilt hollen | Interview met Bas ten Berge, projectmanager Spoorzone Groningen, over hun Nd Spiegeltraject

  Het projectteam van Spoorzone Groningen volgde eind vorig jaar een Nd Spiegeltraject: een moment van reflectie midden in de hectiek van de uitvoering. Nu, ruim een half jaar later en kort na de opening van het vernieuwde station, blikt projectmanager Bas ten Berge terug. Wat leverde het traject op, hoe is het team met […]

lees meer