Eerste bijeenkomst met Trafikverket (Zweden) en infravertegenwoordigers uit Nederland

  • 04 oktober 2016
  • Maarten Kraneveld

Een gezelschap project- en lijnmanagers van Trafikverket uit Zweden en van een aantal grote infraprojecten uit Nederland zijn op 1 en 2 juni bij elkaar gekomen om kennis en praktijkervaringen uit te wisselen. Het centrale thema was: the holistic approach of project management.

Een holistische benadering gaat uit van het idee dat systemen en de onderdelen daarbinnen als geheel moeten worden gezien. Zij richt zich op de functies en eigenschappen van die onderdelen, de onderlinge interactie daartussen en hun relatie tot het geheel. Vanuit deze achtergrond hebben de deelnemers samen de mogelijke betekenis verkend van een ‘holistische aanpak van projectmanagement’. In twee rondes zijn de deelnemers aan de slag te gaan om door middel van mind maps te komen tot definitievorming.

De deelnemers stelden vast dat een holistisch gedreven projectmanager een leider is die:

  • Bewust kiest voor een open cultuur binnen het project en in relatie tot de externe stakeholders;
  • Alle onderdelen als geheel ziet waarin alles met alles is verbonden;
  • Dienend leiderschap toont om een win win (1+1=3) situatie te creëren en om de juiste dingen te doen, anders dan de dingen juist te doen.

Daarnaast werd benadrukt dat er geen sprake is van ‘goed’ of ‘slecht’ in het onderscheid tussen de traditionele en een holistische aanpak. Het is zelfs nodig om een gestructureerde basis te hebben. Maar voor het managen van grote infrastructurele projecten in een complexe omgeving is veel meer nodig.

De holistische aanpak richt zich meer op fundamentele onderliggende vraagstukken, dan op het bestrijden van symptomen. Daarom werd de deelnemers gevraagd om binnen verschillende relaties met lijnmanagement, assetmanagement, aannemers, stakeholders en politiek en media, aan de hand van praktijkvoorbeelden op zoek te gaan naar onderliggende patronen en de impact hiervan te bespreken.

Vervolgens bespraken de deelnemers de onderlinge samenhang van deze patronen en de mate waarin zij daar zelf invloed op hebben. De algemene conclusie was dat hun invloed groot is en dat een kleine wijziging in houding en gedrag uiteindelijk kan leiden tot een verandering van het geheel. De vraag diende zich aan: maar hoe doe je dat dan? In verschillende rondes hebben de deelnemers reflectieve vragen bedacht vanuit de 5 principes van opmerkzaamheid om een meer holistisch perspectief te stimuleren.

Vanuit Neerlands diep zien we reflectie als een goed middel om een situatie van een afstand te bekijken en na te denken over de effecten van je eigen acties. Uit de gesprekken bleek dat met name je onderbuikgevoel essentieel is om grote en kleine risico’s te signaleren. Dit gevoel ontwikkel je door ervaring, een open en nieuwsgierige houding en lef om de ‘moeilijke’ vraag te stellen.

We kijken uit naar een mooi vervolg.

Van deze bijeenkomst is ook een verslag gemaakt. Het geeft een overzicht van alle uitkomsten uit de tweedaagse. Het verslag is hier te downloaden.

Reageer

Ook interessant

  • Nieuws
  • De Nd Sociëteit: ‘Een serie van online inspiratie- en netwerkbijeenkomsten’

In mei 2020 opende de online Nd Sociëteit voor het eerst haar deuren, als alternatief voor de fysieke netwerkbijeenkomsten. Projectmanagers kunnen elkaar op deze manier in de bijzondere coronatijd blijven ontmoeten. We blikken terug én ontvangen waardevolle tips van één van de sprekers tijdens de Nd Sociëteit Arjan Kindermans.

lees meer
  • Nieuws
  • Nd Alliantieleren: hoe maak je een alliantie succesvol?

Gedurende anderhalf jaar heeft Neerlands diep, onder de naam Nd Alliantieleren, vier alliantieteams begeleid. Nd Alliantieleren is een variant op Nd Teamleren, maar dan specifiek voor alliantieteams. Aan de vooravond van de start van dit programma hebben we in co-creatie met een aantal deelnemers twee doelen geformuleerd: van elkaar leren om inzicht te krijgen hoe […]

lees meer
  • Nieuws
  • Neerlands diep organiseert weer fysieke bijeenkomsten: ‘Het voelde als koeien die de wei in mogen.’

Neerlands diep kreeg in mei van zijn partnerorganisaties toestemming om weer enkele fysieke bijeenkomsten te organiseren. Projectmanagers Marjoke Hoeve en Guus Holtring vertellen hoe het was om de andere deelnemers weer ‘live’ te ontmoeten en blikken vooruit naar de mogelijkheden van hybride werken.

lees meer