“Het ei van Columbus bestaat niet”

  • 10 juli 2015
  • Jenny Kamstra

Hoe goed projecten ook georganiseerd zijn, onverwachte ontwikkelingen liggen altijd op de loer. Bij SAA A1/A6 zitten de risico’s vooral in de relatie met de gemeenten in de omgeving van het project. Beter acteren op signalen van die gemeenten was dan ook het doel van een teamdag die Neerlands diep begeleidde, vertelt plaatsvervangend contractmanager Frank Hoogenboom van Rijkswaterstaat.

Bouw aquaduct onder de Vecht bij Muiden

Bouw aquaduct onder de Vecht bij Muiden

Wat is er aan de hand tussen project en gemeenten?

‘We verbreden binnen ons project SAA de A6 en de A1 en verleggen die laatste weg deels. Er komt een nieuw aquaduct onder de Vecht, een nieuwe brug over het Amsterdam-Rijnkanaal, een tweede Hollandse Brug en een groot aantal nieuwe viaducten. Hoewel de gemeenten in de omgeving een betere bereikbaarheid toejuichen, ging niet overal de vlag uit toen dit project werd aangekondigd. We hebben inmiddels goede afspraken gemaakt met de gemeenten. Maar dat betekent niet dat er vervolgens geen wensen meer zijn. Kan een lokale weg die we moeten verleggen iets breder worden gemaakt? Kan een viaduct misschien iets anders worden uitgevoerd? Vanuit het perspectief van de gemeenten zijn het begrijpelijke verzoeken, maar onze planning komt hierdoor onder druk te staan.’

Wat is je het meest bijgebleven van de teamdag?

‘Dat was toch het onderdeel anders kijken naar kunst. Onder begeleiding van kunstenares Leonie Mijnlieff werden we als team rond een schilderij van Jan Steen gezet. “Beschrijf maar eens wat je ziet”, was de opdracht. Dat bleek enorm uiteen te lopen. Verschillende perspectieven en persoonlijkheden zorgden ervoor dat teamleden “het plaatje” heel anders zagen. Hetzelfde komen we in de dagelijkse praktijk tegen. Daar willen de mensen van contractmanagement vooral door en niets wijzigen, zodat we onze planning halen. De collega’s van omgevingsmanagement willen juist ruimte om tegemoet te kunnen komen aan wensen van stakeholders.’
‘De oefening toonde ook aan dat je met zijn allen veel meer informatie naar boven haalt en veel creatiever bent dan je in je eentje ooit zou lukken. Je merkt dat sommige collega’s de grote lijnen zien, terwijl anderen juist oog voor detail hebben. Allemaal inzichten die we kunnen gebruiken tijdens het werken aan het project.’

Is het ei van Columbus gevonden?

‘Dat bestaat niet. Daarvoor is de werkelijkheid te complex en veranderlijk. Bij andere projecten heeft Rijkswaterstaat ervoor gekozen om gemeenten, provincies en andere stakeholders zowel inhoudelijk als financieel medeverantwoordelijk te maken voor het projectresultaat. Dat zou aanvullende wensen later in het project voorkomen. Maar de afstemming die nodig is om zo’n samenwerking tot stand te brengen beïnvloedt natuurlijk ook de planning. De lange looptijd van een groot wegenproject maakt het bovendien onvermijdelijk dat er lokale initiatieven ontstaan die impact hebben op je project. Verder zijn er iedere vier jaar provinciale staten- en gemeenteraadsverkiezingen. Ook die kunnen weer leiden tot een andere opstelling tegenover jouw project.’

Gewoon het beste hopen dan maar?

‘Dat dé oplossing niet bestaat betekent niet dat er geen verbetering mogelijk is. Hoe kun je problemen voorkomen en beter acteren als ze toch optreden? Daarover ging het tijdens de teamdag. We hebben naar aanleiding van de bijeenkomst een strategie geformuleerd hoe we tot een betere samenwerking met de gemeenten kunnen komen. Die voeren we nu uit. Actiever communiceren met de gemeenten is een maatregel die erin staat. Het aanstellen van vaste contactpersonen die de onderlinge afspraken beheren een andere. Over die afspraken ontstonden in het verleden nog wel eens misverstanden en dat proberen we zo te ondervangen. De grootste winst van de teamdag vind ik dat het onderling begrip is gegroeid tussen de verschillende disciplines binnen het project. We werken nu meer en beter samen.’

Ook op onverwachte situaties inspelen met je projectteam? Neem dan contact op met Maarten Kraneveld via maarten@neerlandsdiep.nl of 06-24104140.

Reageer

Ook interessant

  • Nd Duurzaamheidchallenge: vruchtbare grond?

Een interview met deelnemer Arjan Kooij, omgevingsmanager POV DGG Februari startte vol energie met de kick-off van de Nd Duurzaamheidschallenge. Zeven teams gaan het komende half jaar de challenge met hun verduurzamingsopgave aan. In vier inspiratiesessies en twee online reflectiesessies dagen zij zichzelf en elkaar uit om samen stappen te zetten in het realiseren van […]

lees meer
  • Proeverij ‘De Verbinders’

“Hoogwaardige samenwerking in bouw-, infra- en energieprojecten” Nederland duurzaam, veilig, bewoonbaar en bereikbaar houden. Dat vraagt om samenwerking op hoog niveau tussen alle spelers in de bouw. ‘De Verbinders’ biedt een bewezen interventieprogramma gericht op waarde, respect en de belangen van alle betrokkenen. Verbonden door vertrouwen en gedeelde trots. Op donderdag 13 april tussen 14:00 […]

lees meer
  • Nieuws
  • Nd Teams 2023: De Winterkamp Editie

  In een koud maar zonnig Flevoland streken 7 teams uit het projectennetwerk eind januari neer voor Nd Teams 2023: De Winterkamp Editie. Een kamp waar we letterlijk en figuurlijk weg bleven van ‘het werk’ om te ontspannen. Om even uit de waan van de dag te stappen en om stil te staan bij eigen […]

lees meer