Projectcommunicatie: hebben we het communicatieplan nog nodig?

  • 20 juni 2014
  • Jenny Kamstra

Hieronder vind je een interview met emeritus hoogleraar communicatiewetenschap Betteke van Ruler. Volgens van Ruler kan het communicatieplan ‘in de sloot’. Zij gelooft in ‘agile werken’ en ‘scrum’ en meent dat deze methode goed te gebruiken is in projectcommunicatie.

Plannen

De afgelopen jaren is het hard gegaan in de communicatie. Zo ook in de wereld van projectcommunicatie. Toen de Betuweroute en de HSL-Zuid werden gebouwd, bestonden Twitter en Facebook nog niet. De eerste digitale nieuwsbrieven zagen net het levenslicht. Moeilijk voor te stellen nu online media niet meer weg te denken zijn. Net zoals het moeilijk voor te stellen is waar we onze doelgroepen over een jaar treffen. Laat staan over drie of vier jaar. Plannen maken en ver vooruit plannen is steeds minder effectief.

Meebewegen

In bouw- en infraprojecten zijn we gewend aan een vastgelegde planning, budget en scope voor vele jaren. Maar we weten ook dat veranderingen ons dwingen tot korte termijn planning en mee bewegen. Maar mee bewegen alleen is misschien niet genoeg. Wellicht dat agile werken en scrum een oplossing bieden. We bieden het interview met van Ruler in vier delen aan. Het eerste deel kan je nu hier bekijken. De overige delen publiceren we in de komende dagen. De eerstvolgende komt maandag 23 juni.

Projectcommunicatie verder brengen

Laat ons weten hoe jij erover denkt. Is de communicatiescrum iets voor jouw project? En hebben we het communicatieplan echt niet meer nodig? Discussieer mee in de Neerlands diep-groep op LinkedIn of zet je reactie onder dit bericht.

Webinar ‘Scrum in de praktijk’

Je kunt je nu ook alvast inschrijven voor het eerste webinar op 30 juni om 12.00 uur: Scrum in de praktijk van de infrastructuur met scrummaster Gidion Peters. Gidion beschrijft een aantal cases uit zijn praktijk en doet suggesties om je eigen scrum op te zetten. Het webinar is, net zoals alle activiteiten van Neerlands diep, ‘vrij toegankelijk’ voor (project) medewerkers van onze partners ProRail, Rijkswaterstaat, Rijksvastgoedbedrijf en de gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht.

Reageer

  1. Jade Wissink schreef:

    In het communicatieteam van Ruimte voor de Rivier (@RuimtevdRivier) gebruiken we de Scrum filosofie op verschillende fronten:
    – op ons ‘Zonebord’, waar acties per week worden besproken (op basis van de communicatiestrategie, en dus geen communicatieplan meer), staande, in een half uur;
    – bij de doorontwikkeling van onze website, waarbij we ‘sprints’ van een week maken met Scrummaster;
    – en bij de organisatie van een van onze evenementen, als pilot, met een klein team dat wekelijks bij elkaar komt en ‘Scrumt’.

    Ik vind het een spannende ontwikkeling in ons vak, de teamspirit is hierin erg belangrijk.
    Ik merk dat door de Scrum-methode de opdracht echt als gezamenlijke opdracht wordt ervaren!

Ook interessant

  • Nieuws
  • De eerste Nd Masterclass: de drie belangrijkste inzichten

De eerste online Nd Masterclass ‘Goed opdrachtgeverschap van innovatieve (digitale) projecten in organisaties’ is een feit. Deelnemers gingen aan de slag met ethische dilemma’s, psychologische valkuilen en typische governance uitdagingen. De drie belangrijkste inzichten vind je hier.

lees meer
  • Nieuws
  • Omgaan met het onverwachte: hoe adaptief en leergierig is onze sector?

Hoe wordt er geleerd in je organisatie en hoe adaptief zijn jullie? Belangrijke vragen voor de grote uitdagingen waar we in de nabije toekomst als sector voor staan. En welke rol spelen organisaties als Neerlands diep hierbij? Vul de online vragenlijst in en help de sector vooruit.

lees meer
  • Nieuws
  • Op expeditie tijdens de Nd Sociëteit

Deze bijzondere tijd waarin we vooral digitaal werken vraagt om nieuwe manieren om digitaal samen te werken. Met veel enthousiasme gingen daarom zo’n 50 deelnemers op donderdag 5 november en 3 december op expeditie tijdens de Nd Sociëteit. Lees hier alle tips om jouw online meeting energieker en effectiever te maken.

lees meer