Dit spel is de moeite waard om verder te brengen

  • 14 juli 2014
  • Jenny Kamstra

Bij het project Maaswerken van Rijkswaterstaat heeft Frans Hendrikx een spel ontwikkeld om de acceptatie en overdracht tussen project en beheerder te vergemakkelijken. In het spel nemen deelnemers diverse rollen op zich waardoor ze beter inzicht krijgen. De verschillende rollen zijn die van aannemer, projectorganisatie en beheerder. Op maandag 30 juni werd het spel geïntroduceerd en gespeeld tijdens een bijeenkomst van Neerlands diep in Utrecht. En dan blijkt dat als je die drie partijen gecommiteerd aan tafel hebt het ècht kan, opleveren in één dag.

Geleidewerken Maasbracht. Foto: Jeroen Kuit

Geleidewerken Maasbracht. Foto: Jeroen Kuit

Blij met aandacht

Bij de bijeenkomst, waar een verkorte versie van het spel gespeeld werd, was een divers gezelschap aanwezig. Onder andere medewerkers van de provincie Zuid-Holland, Rijkswaterstaat, de gemeente Amsterdam en ProRail. We vroegen Henk Roodhardt en Remco van der Gaag, afdelingsmanager en projectmanager Inbeheername Grote Projecten (IGP) bij ProRail hoe zij de bijeenkomst en het spel vonden. Remco: ‘Om te beginnen ben ik heel blij dat deze aandacht er is voor dit onderwerp. Ik ben al met acceptatie en overdracht van grote projecten bezig sinds de Betuweroute overgedragen moest worden aan ProRail en inmiddels is dit bij ProRail voor de grote projecten goed geregeld. We gaan als IGP steeds verder naar voren in het proces aan tafel bij de projecten.’ Henk vertelt dat hij het met name prettig vond met andere partijen die met acceptatie en overdracht bezig zijn van gedachte te wisselen. ‘We kunnen altijd van elkaar leren.’

Managementinstrument

Remco voelt er veel voor om met een aantal ervaren mensen en een ervaren spelleider, dat wil zeggen mensen die ervaring hebben met het overdragen van projecten, het gehele spel een ochtend te spelen. En dan in de middag te evalueren. ‘Zeker wanneer dit organisaties als Rijkswaterstaat en ProRail verder zou brengen en we er misschien zelfs voor kunnen zorgen dat er een uniforme werkwijze uit komt, is dat zeer de moeite waard.’ Ook Henk Roodhardt meent dat een spel als dit kan helpen het proces van acceptatie en overdracht te verbeteren. ‘Zeker als je aan het begin van het project dit spel speelt met alle drie de betrokken partijen dan onderken je tijdig mogelijke problemen en kunnen die als een gezamenlijk probleem worden gevoeld en gemanaged.’

Mogelijk vervolg

Binnen Neerlands diep denken we de komende tijd na over hoe we een goed vervolg kunnen geven aan de wens dieper op het thema ‘opleveren en overdragen’ in te gaan. Wilt u hier meer over weten of van gedachten wisselen dan kunt u contact opnemen met Guus Pieters, guus@neerlandsdiep.nl of 06-52461689.

Reageer

Ook interessant

  • Nieuws
  • Streven naar wendbaarheid én een stabiel proces: Project Blankenburgverbinding sluit aan bij Neerlands diep

In 2024 moeten de eerste auto’s door de tunnel van de Blankenburgverbinding rijden. Helene Moors, projectdirecteur, en Lucas van de Winckel, manager projectbeheersing, vertellen over hun ervaringen tot nu toe. Wat zijn hun ambities voor dit omvangrijke project en wat hebben zij al aan lessen geleerd die ze kunnen delen met het netwerk van Neerlands diep?

lees meer
  • Nieuws
  • Serie van Nd Webinars over vernieuwing van het vak

Neerlands diep wil het laatste half jaar van 2018 en 2019 actief en verfrissend bijdragen aan de ontwikkeling van het vak projectmanagement. Daarom organiseren we de komende anderhalf jaar, een serie van zes Nd Webinars waarin deze zoektocht centraal staat.

lees meer
  • Nieuws
  • Nd Zomergast 2018 over Samenwerken met de markt: ‘Uiteindelijk draait het om vertrouwen’

Het academisch jaar van Neerlands diep start op 30 augustus 2018 op een unieke locatie: de Gaasperdammertunnel in Amsterdam-Zuidoost, onderdeel van wegenprogramma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). Met als hoofdgast, programmadirecteur van SAA Hans Ruijter.

lees meer