Dit spel is de moeite waard om verder te brengen

  • 14 juli 2014
  • Jenny Kamstra

Bij het project Maaswerken van Rijkswaterstaat heeft Frans Hendrikx een spel ontwikkeld om de acceptatie en overdracht tussen project en beheerder te vergemakkelijken. In het spel nemen deelnemers diverse rollen op zich waardoor ze beter inzicht krijgen. De verschillende rollen zijn die van aannemer, projectorganisatie en beheerder. Op maandag 30 juni werd het spel geïntroduceerd en gespeeld tijdens een bijeenkomst van Neerlands diep in Utrecht. En dan blijkt dat als je die drie partijen gecommiteerd aan tafel hebt het ècht kan, opleveren in één dag.

Geleidewerken Maasbracht. Foto: Jeroen Kuit

Geleidewerken Maasbracht. Foto: Jeroen Kuit

Blij met aandacht

Bij de bijeenkomst, waar een verkorte versie van het spel gespeeld werd, was een divers gezelschap aanwezig. Onder andere medewerkers van de provincie Zuid-Holland, Rijkswaterstaat, de gemeente Amsterdam en ProRail. We vroegen Henk Roodhardt en Remco van der Gaag, afdelingsmanager en projectmanager Inbeheername Grote Projecten (IGP) bij ProRail hoe zij de bijeenkomst en het spel vonden. Remco: ‘Om te beginnen ben ik heel blij dat deze aandacht er is voor dit onderwerp. Ik ben al met acceptatie en overdracht van grote projecten bezig sinds de Betuweroute overgedragen moest worden aan ProRail en inmiddels is dit bij ProRail voor de grote projecten goed geregeld. We gaan als IGP steeds verder naar voren in het proces aan tafel bij de projecten.’ Henk vertelt dat hij het met name prettig vond met andere partijen die met acceptatie en overdracht bezig zijn van gedachte te wisselen. ‘We kunnen altijd van elkaar leren.’

Managementinstrument

Remco voelt er veel voor om met een aantal ervaren mensen en een ervaren spelleider, dat wil zeggen mensen die ervaring hebben met het overdragen van projecten, het gehele spel een ochtend te spelen. En dan in de middag te evalueren. ‘Zeker wanneer dit organisaties als Rijkswaterstaat en ProRail verder zou brengen en we er misschien zelfs voor kunnen zorgen dat er een uniforme werkwijze uit komt, is dat zeer de moeite waard.’ Ook Henk Roodhardt meent dat een spel als dit kan helpen het proces van acceptatie en overdracht te verbeteren. ‘Zeker als je aan het begin van het project dit spel speelt met alle drie de betrokken partijen dan onderken je tijdig mogelijke problemen en kunnen die als een gezamenlijk probleem worden gevoeld en gemanaged.’

Mogelijk vervolg

Binnen Neerlands diep denken we de komende tijd na over hoe we een goed vervolg kunnen geven aan de wens dieper op het thema ‘opleveren en overdragen’ in te gaan. Wilt u hier meer over weten of van gedachten wisselen dan kunt u contact opnemen met Guus Pieters, guus@neerlandsdiep.nl of 06-52461689.

Reageer

Ook interessant

  • Nieuws
  • Paul ’t Hart over de ‘gouden standaard’ voor het ambtelijk bedrijf in turbulente tijden

Paul ‘t Hart is hoogleraar Bestuurskunde aan de Universiteit van Utrecht en co-decaan aan de Nederlandse School voor Openbaar Bestuur.  In de reeks Nd Webinars over de toekomst van het vak projectmanagement is hij op 2 april gastspreker over een ‘gouden standaard’ die ambtelijke organisaties in de turbulente netwerksamenleving een oriëntatie biedt. In aanloop naar […]

lees meer
  • Nieuws
  • Succesvolle pilot verdiepingsprogramma organisatiedynamiek – Gemeente Amsterdam aan het woord

Het eerste blended verdiepingsprogramma organisatiedynamiek beleeft op woensdag 13 februari zijn afsluiting. De verbeterteams presenteerde hun lessen en staan nu aan de lat om deze in de praktijk te brengen. Een impressie, met speciale aandacht voor de casus van de gemeente Amsterdam.

lees meer
  • Nieuws
  • Framing van het spoor – vanuit het perspectief van Hans de Bruijn

Begin februari schreef hoogleraar Hans de Bruijn een krachtige column over framing van het spoor, hij analyseerde een bijdrage van ProRail directeur Pier Eringa bij de talkshow van Eva Jinek. Lees hier zijn analyse en bekijk het fragment van Jinek. Hans de Bruijn is hoogleraar bestuurskunde en docent in Nd Kern.

lees meer