Brede kijk op het uitvoeren van projecten

  • 11 november 2013
  • Manon Raats

In 2013 rondde de eerste lichting deelnemers het Topprogramma af. Dit programma richt zich op de meest seniore project- en programmadirecteuren met minimaal 15 jaar ervaring in een leidinggevende rol. De lichting van 2012 doorliep als eerste groep het programma en dacht ook mee over de inhoud. Zodat het programma volledig is toegespitst op de wensen van deze groep topmanagers. We vroegen drie mensen naar hun ervaring met het Topprogramma. Jan Slager, projectdirecteur Rijkswaterstaat, neemt de aftrap.

Jan Slager. Foto: Rijkswaterstaat
Jan Slager. Foto: Rijkswaterstaat

“De vele onderwerpen, locaties en ontmoetingen brachten diversiteit met zich mee. We voerden prachtige gesprekken met toppers, variërend van oud-politici tot topondernemers en mensen uit de sector. Bij de gasten zaten enkele mensen die ik zeker wil benaderen op het moment dat ik tegen een bepaald vraagstuk aanloop. Hoe bijvoorbeeld een Tex Gunning praat over zijn visie en hoe hij die vervolgens werkend maakt, dat is bijzonder leerzaam. Professor Geert Teisman vergeleek de uitvoering van complexe projecten met schaatsen; je staat eerst op de ene schaats en moet op tijd overstappen. Dat is kenmerkend voor de dynamische omgeving van infraprojecten. De uiteenlopende gasten zorgden zo voor een brede kijk op wat er allemaal samenhangt met het uitvoeren van projecten.”

Competenties aanscherpen

“Tijdens de bijeenkomsten kwamen uiteenlopende werkvormen voorbij. Zo kregen we met filmische elementen als ‘double helix’ inzicht in hoe processen verlopen. Het gaf – uitgaande van de levensfasen – inzicht in mensen en leiderschap en je eigen rol daarbinnen. Wat ook indruk maakte was het verhaal over hoe je met goed gekozen communicatie de stemming rondom je project kunt beïnvloeden. We oefenden – binnen de context van framing – met rollenspelen. Daarmee scherp je direct je persoonlijke competenties en die van je organisatie aan.”

Eigen vraagstukken aan de orde

“De leergang geeft een bredere blik op de functie van projecten binnen de maatschappij en is niet vergelijkbaar met andere managementtrainingen. Allereerst door het profiel van de deelnemers en daarnaast doordat de bijeenkomsten en onderwerpen sterk aan de praktijk zijn gekoppeld. Het biedt volop mogelijkheden om de eigen vraagstukken aan de orde te stellen. Voor de eerste lichting, waar ik deel van uitmaakte, was dat helemaal het geval. Wij dachten als groep mee over de samenstelling van het programma. Je organiseert daarmee je eigen verrijking en die van de organisatie waar je voor werkt.”

Tijd voor reflectie

“Het programma dwong mij om tijd voor reflectie te nemen. In projecten is de verleiding groot om snel te handelen. Er gebeurt van alles tegelijk en je staat continu onder druk om besluiten te nemen. Binnen dit programma leerde ik – hoe lastig soms ook – om in een andere versnelling te gaan en zo het totaaloverzicht van het project in de externe omgeving te behouden. Het blijft lastig, maar ik reserveer nu bewust tijd voor reflectie. Dat levert uiteindelijk een beter stuur op. En dat is onmisbaar in een steeds veranderende omgeving waarbinnen we integraal willen werken.”

Reageer

Ook interessant

  • Nieuws
  • Zuidwestboog Meteren sluit aan bij het Nd Projectennetwerk: “Werken in projecten is altijd nieuw dus heb je elkaar nodig om van te leren”

Zuidwestboog Meteren sluit aan bij het Nd Projectennetwerk van Neerlands diep. Het project vormt onderdeel van het landelijke Programma Hoogfrequent Spoorvervoer (PHS) en ligt op het tracé Meteren-Boxtel. Projectmanager Maarten Mulder en technisch manager Rolf Besemer, vertellen over werken vanuit ambitie, het belang van vragen stellen en de technische uitdagingen van dit project.

lees meer
  • Nieuws
  • De Nd Participatie Spiegel: een nieuwe methodiek bij Neerlands diep

Het is leerzaam, maar je hebt er ook lef voor nodig om vakgenoten te vragen jou een spiegel voor te houden. Bij het dijkversterkingsproject Gorinchem-Waardenburg van Waterschap Rivierenland gingen ze nog een stap verder. Om hun participatietraject te evalueren, lieten ze zich niet alleen door collega’s een spiegel voorhouden, maar ook door bestuurders en leden […]

lees meer
  • Nieuws
  • De digitale transformatie: niet altijd zichtbaar, wel aanwezig bij projectmanagement

Projectmanagers krijgen in toenemende mate te maken met de digitale transformatie. Hoe ga je om met de veranderingen, die bovendien in toenemende mate ethische aspecten bevatten? Wanneer doe je het als projectmanager ‘goed’? Marianne Scheeper, adviseur, trainer en filosoof sprak met diverse Nd alumni over de ethische kant van programmamanagement.

lees meer