De praktijk van online: programmamanager Richard Jorissen blogt voor zijn collega’s

  • 10 juni 2015
  • Steven van Luipen

Slim werken via online middelen: we zien dat projectmanagers en -teams daar profijt van kunnen hebben, om makkelijk hun kennis te borgen en uit te wisselen met vakcollega’s. Een praktijkvoorbeeld zien we bij Richard Jorissen, programmadirecteur van het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Hij blogt wekelijks over zijn werk voor collega’s, en hij denkt dat er meer in zit.

Richard Jorissen. Foto : Marcel Terlouw

Richard Jorissen. Foto : Marcel Terlouw

Wekelijkse blog

Volgens Richard is juist in een programma veel aandacht nodig voor kennisuitwisseling: ‘Om alle betrokkenen aangehaakt te houden bij een groot programma als het Hoogwaterbeschermingsprogramma moet je netwerkend werken. Kennis uitwisselen binnen het netwerk is erg belangrijk.’ Richard is daarom begonnen met een interne, wekelijkse blog – een reeks persoonlijke, online berichten die regelmatig verschijnen. Hiermee deelt hij zijn kennis en ervaringen met zijn team en directbetrokkenen bij het programma. Het bleek voor hem een geschikt middel en passend in zijn manier van werken. ‘Doordeweeks verzamel ik notities op de iPad. Zondagochtend maak ik de balans op, en selecteer en bewerk ik de tekst.’

Feedback

Zijn blog deelt hij op het besloten deel van de website van het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Richard: ‘De reacties die ik ontvang zijn erg waardevol. Als ik bijvoorbeeld schrijf over de verhouding tussen dijkversterking en rivierverruiming, een hot issue in het rivierengebied, krijg ik veel feedback. Daarnaast dwingt het opschrijven van ervaringen me tot het ordenen van mijn gedachten. Soms leidt dat dan weer tot een wat meer opiniërend stukje dat ik buiten de blog om deel met collega’s en/of betrokkenen.’

De ervaring is bovendien dat zijn collega’s gebruikmaken van Richard’s blogs. Zij zijn op de hoogte zonder dat hij ze telkens ad hoc hoeft te informeren. Sommigen van hen gebruiken het heel concreet: ‘De communicatieadviseur haalt uit mijn blogs nuttige informatie om elke 2 à 3 weken te verspreiden in de nieuwsbrief.’

Ervaringen delen tussen projecten

Richard begon al vroeg met bloggen. In 2010 hield hij bij King – een van de voorlopers van Neerlands diep – een blog bij over zijn ervaringen op politiek-bestuurlijk vlak in de planfase van project A4 Delft-Schiedam, toegankelijk voor verschillende infraprojecten. ‘Die blog verscheen onregelmatig, had een smaller thema en was bedoeld voor een groter publiek. Daarom was het iets politiek correcter dan mijn huidige weekblog bij het Hoogwaterbeschermingsprogramma.’ Hij zou nu graag weer zijn kennis delen met andere projecten, voor meer feedback en analyse. ‘Intern kennisdelen werkt, maar door de kleine doelgroep heeft het ook beperkingen. Ik zou bijvoorbeeld graag substantiële kwesties die ik in het programma tegenkom, en die ik nu in mijn interne blog beschrijf, online willen delen met projectmanagers in het netwerk van Neerlands diep, aanvullend aan de Neerlands diepgang.’

Advies aan anderen

Richard denkt dat het voor andere projecten ook kan werken om kennis te delen op deze manier. Richard moedigt zijn collega’s van de programmadirectie van Rijkswaterstaat aan om ook te gaan bloggen: ‘Een aantal van hen doet dat al. Het is iets persoonlijks, het past bij de een meer dan bij de ander. De een is meer vooruitstrevend dan de ander, en niet alle inhoud past even goed bij het medium.’

Volgende keer: projectmanagers werken digitaal

Joost van de Beek, projectmanager van de Afsluitdijk stapte over van papier naar digitaal en online werken via iPad. Het betekende een andere manier van werken, met grote voordelen. Maar er zijn ook een aantal barrières die nog te slechten zijn. Joost deelt zijn ervaringen en geeft zijn advies aan collega’s.

We delen in 2015 regelmatig voorbeelden van online kennisdelen, communiceren en werken in het netwerk van Neerlands diep. Heb je een mooie casus die we in deze rubriek kunnen gebruiken? Deel het met ons via Twitter of LinkedIn, of mail steven@neerlandsdiep.nl.

Reageer

Ook interessant

  • Nieuws
  • De Nd Sociëteit: ‘Een serie van online inspiratie- en netwerkbijeenkomsten’

In mei 2020 opende de online Nd Sociëteit voor het eerst haar deuren, als alternatief voor de fysieke netwerkbijeenkomsten. Projectmanagers kunnen elkaar op deze manier in de bijzondere coronatijd blijven ontmoeten. We blikken terug én ontvangen waardevolle tips van één van de sprekers tijdens de Nd Sociëteit Arjan Kindermans.

lees meer
  • Nieuws
  • Nd Alliantieleren: hoe maak je een alliantie succesvol?

Gedurende anderhalf jaar heeft Neerlands diep, onder de naam Nd Alliantieleren, vier alliantieteams begeleid. Nd Alliantieleren is een variant op Nd Teamleren, maar dan specifiek voor alliantieteams. Aan de vooravond van de start van dit programma hebben we in co-creatie met een aantal deelnemers twee doelen geformuleerd: van elkaar leren om inzicht te krijgen hoe […]

lees meer
  • Nieuws
  • Neerlands diep organiseert weer fysieke bijeenkomsten: ‘Het voelde als koeien die de wei in mogen.’

Neerlands diep kreeg in mei van zijn partnerorganisaties toestemming om weer enkele fysieke bijeenkomsten te organiseren. Projectmanagers Marjoke Hoeve en Guus Holtring vertellen hoe het was om de andere deelnemers weer ‘live’ te ontmoeten en blikken vooruit naar de mogelijkheden van hybride werken.

lees meer