Kernprogramma Neerlands diep in gesprek met aannemers over de Marktvisie

  • 20 oktober 2016
  • Janine van Oosten

Tijdens de seminar van het Kernprogramma (2014 – 2016) op 31 augustus 2016 heeft Neerlands diep Roger Mol (de opsteller van de Marktvisie vanuit het Rijksvastgoedbedrijf) en Aline Arends (verantwoordelijk voor de implementatie van de Marktvisie binnen RWS) uitgenodigd om samen met 14 opdrachtnemers te reflecteren op de Marktvisie. Een mooie kans om opdrachtnemer en opdrachtgever samen aan tafel te hebben.

marktvisie

In het eerste deel van de middag mogen de aannemers vrijuit praten, de deelnemers van het Kernprogramma (senior projectmanagers in de bouw en infra) hebben een toehoorders rol. De geleerde lessen vertalen de deelnemers van het Kernprogramma samen met de opdrachtnemers vervolgens naar verbetervoorstellen.

Onder leiding van de gespreksleiders Cora van Steenderen en Ankie Groenenboom zijn de vertegenwoordigers van opdrachtnemers in een spiegelsetting in dialoog gegaan. Door middel van spiegelen en reflectie kregen de opdrachtnemers de ruimte om hun situatie in het proces toe te lichten en vrijuit te spreken over de Marktvisie en over samenwerking met opdrachtgevers. Met het doel beter begrip creëren aan de opdrachtgeverskant. De aannemers reageerden positief, al was het wel nieuw voor velen. De opdrachtnemers geven mooie reflecties met betrekking tot het opbouwen van de persoonlijke relatie. Ze geven terug dat de klik tussen de betrokken projectmanagers aan opdrachtgevers- en opdrachtnemerszijde belangrijker is dan competenties op inhoud. Een goede samenwerking voorkomt verrassingen en biedt zekerheid. Dit vraagt wel dat je je kwetsbaar opstelt en aan je onderhandelingspartner kan aangeven waar je mee worstelt. Dit heeft volgens de opdrachtgevers ook een keerzijde “jezelf blootgeven kan naderhand tegen je gebruikt worden. Het is een klein wereldje, je komt elkaar elke keer weer tegen.” Praktische aanbevelingen zijn er ook. Zo kunnen contractmanagers een rol spelen als vertaler tussen de technische mensen. Is het advies om niet alleen te beoordelen op prijs, maar ook op samenwerking. En voorkom juridische trajecten door direct na de Alcatelperiode met de opdrachtgever een gesprek te voeren over het voornemen tot gunning.

In het avondprogramma is Prof. André Dorée (Universiteit Twente) aan het woord. Hij wijst op de achilleshiel van alle goede voornemens, waarin openheid en vertrouwen de hoofdrol speelt. Hoe sta je daar in dat gesprek? Als persoon, met je persoonlijke normen en waarden? Als professional, met deskundigheid, vaardigheden en ethiek in een bepaald werkveld? Of als functionaris, die de deskundigheid, vaardigheden en ethiek toepast – binnen de opdracht en het mandaat die zoals door de werkgever verstrekt. Dorée: “In veel gevallen is de laag van functionaris de meest ingewikkelde en bepalende. Je vertegenwoordigt immers de belangen van jouw werkgever, moet je houden aan de regels, en wordt van je verwacht het “onmogelijke” waar te maken. Omdat die belangen en interne regels meespelen kan je niet vrij handelen, kan je niet alle informatie delen, kan je niet altijd transparant zijn. Wat je persoonlijk wilt, wat je als professional het beste acht, is ondergeschikt aan wat van je vereist wordt in belang van jouw organisatie. Voor de persoon kan de functionaris voelen als tegennatuurlijk en dwangbuis. Ieder van ons die werkt, kent deze spanning en de frustratie die eruit voort kan komen. Deze spanningen zijn systemisch”. Daarmee legt hij de vinger op de zere plek.

Over dit dilemma schreef Prof. André Dorée ook een synthese voor Neerlands diep. Deze is in zijn geheel hier te lezen: synthese-marktvisie-nader-beschouwd_andre-doree

Reageer

Ook interessant

  • De flexibele kracht van een multiproject: lessen van de Afsluitdijk

Wat doe je als je een aanpak hebt die werkt, maar waarvan je niet zeker weet waarom – laat staan of het ook elders zou kunnen werken? Die vraag stelde het team van Multiproject Afsluitdijk aan Neerlands diep. Twee jaar eerder is daar, middenin de complexiteit van zeven parallelle projecten op één dijk, een multiprojectaanpak […]

lees meer
  • Nieuws
  • Raakvlakprojecten | praktijkonderzoek van Frans van Wegen

Tien jaar geleden werkte Frans van Wegen, projectmanager bij ProRail (voor projecten tussen Amsterdam, Amersfoort en Utrecht), aan de plaatsing van een vier meter hoog geluidsscherm nabij station Naarden-Bussum. Vlak voor de aanbesteding kwam hij in de trein toevallig een collega tegen die hem vertelde dat op dezelfde locatie vier tot vijf sporen zouden worden […]

lees meer
  • Nieuws
  • Informatieoverdracht van project naar beheer | praktijkonderzoek van Christiaan Caan

In grote infrastructurele projecten draait alles om deadlines, oplevermomenten en zichtbare resultaten. Maar er is één stap die vaak stilletjes naar de achtergrond verdwijnt: de overdracht van informatie van project naar beheer. Zonde, want juist dáár ligt een sleutel tot langdurige veiligheid, kwaliteit én vertrouwen. Wat als we die stap niet langer als sluitstuk zien, […]

lees meer