Onderstaand artikel is geschreven door Ingrid Koenen van Mobilis
Hoe voorkom je dat samenwerking vastloopt in een contract? Tijdens de masterclass ‘De onbedoelde tegenstrevers’ ontdekten projectmanagers van Mobilis en enkele opdrachtgevers in een rollenspel hoe snel ‘gedoe’ kan ontstaan – en hoe je samen uit die cirkel kan komen. De reacties waren positief: “Vaker samen doen.” “Verrassend.” “Dit geeft inzicht in waarom.”
Rolwissels, open dialoog en begrip voor elkaars positie bleken de sleutel tot slimmer en prettiger samenwerken. Lees hoe Neerlands diep en Mobilis een beweging op gang willen brengen richting meer mensgerichte samenwerking in de bouw.
Een groot deel van het laatste vakgroepoverleg Projectmanagement dit jaar stond in het teken van de workshop ‘De onbedoelde tegenstrevers’. Neerlands Diep verzorgde een interactieve middag waarin een actueel onderwerp centraal stond: Hoe snel kan ‘gedoe’ ontstaan binnen een contract en hoe kom je weer uit die cirkel? Het antwoord bleek verrassend eensgezind. Een overgrote meerderheid van de deelnemers gaf na afloop van de workshop in De Green Village aan dat samen leren, en samen optrekken niet alleen slimmer, maar ook veel prettiger werkt om samen tot oplossingen te komen.
De praktijk weerspiegelt vaak een andere werkelijkheid, bijvoorbeeld als er meer contractwijzigingen zijn dan verwacht en de marges onder druk komen te staan. De workshop laat zien waarom partijen razendsnel tegenover elkaar komen te staan en het project in de vertraging schiet. Groep 1 had binnen 20 minuten de juridische afdeling al ingeschakeld, terwijl andere groepen nog samen aan het vergaderen waren of midden in een BOT-overleg (benen op tafel) zaten. In elk geval was alle aandacht afgeleid van het doel van de oorspronkelijke opdracht. Drijvende krachten als belangen, deadlines, imago en ego’s blijken allemaal een rol te spelen.
De workshop bracht projectmanagers van zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers bij elkaar. Projectmanagers van Rijkswaterstaat, ProRail, de grote gemeenten en waterschappen, allen alumni van kennisacademie Neerlands diep gingen in gesprek met project- en tendermanagers van Mobilis over patronen die samenwerking kunnen blokkeren. Daarbij werd zoveel mogelijk van rol gewisseld om te ervaren welke belangen, druk en verantwoordelijkheden aan de andere kant spelen. Het doel: inzicht krijgen in hoe onbedoelde tegenstellingen ontstaan en hoe deze doorbroken kunnen worden.
De kernboodschap van de middag: samenwerking is geen vanzelfsprekendheid, maar een vaardigheid die je kunt ontwikkelen. Door patronen te herkennen en actief te doorbreken, ontstaat ruimte voor vertrouwen en gezamenlijke oplossingen: Samen slimmer samenwerken.
