- 08 september 2014
- Jenny Kamstra
Oplevering en overdracht is het laatste, zeer belangrijke, onderdeel in de realisatie van een project. Projectmanager Frans Hendrikx van het project Maaswerken ondervond bij een voortijdige ingebruikname dat de verwachtingen van projectorganisatie en beheerder niet overeen kwamen. Deze voortijdige ingebruikname openbaarde voor Frans wat tijdens de overdracht van het gehele werk zou gaan gebeuren. Hij kon in overleg met de beheerder nog tijdig bijsturen. Bovendien besloot hij dat dit hem niet weer zou overkomen. Binnen Maaswerken ontwikkelde hij samen met beheerder, opdrachtnemer, de eigen projectorganisatie en Multividuals het gedachtegoed rond ‘Asset op orde’. Dat werd vastgelegd in een boek en werd omgezet in een game om de oplevering en overdracht tussen project en beheerder te vergemakkelijken.
Geleidewerken Maasbracht, onderdeel van project Maaswerken. Foto: Jeroen Kuit
Verschillende rollen spelen
De game kan aan het begin van een project gespeeld worden. In de game nemen deelnemers de rol van aannemer, projectorganisatie of beheerder op zich. Hierdoor krijgen zij beter inzicht in het proces van oplevering en overdracht en in de belangen van de verschillende partijen. Iets waar alle partijen gedurende het hele project baat bij hebben.
Tijdig onderkennen van problemen
Tijdens de Academie Tour afgelopen juni introduceerden we de game in het Neerlands diep netwerk. Door het spelen van het spel kregen de deelnemers niet alleen meer inzicht in het proces van oplevering en overdracht maar ook in de belangen van betrokken stakeholders. Henk Roodhardt, afdelingsmanager Inbeheername Grote Projecten bij ProRail, speelde de game en reageerde na afloop: ‘Als je aan het begin van je project deze game speelt met alle drie de betrokken partijen dan onderken je tijdig mogelijke problemen en kunnen die als een gezamenlijk probleem worden gevoeld en gemanaged’. (Lees hier de rest van het bericht naar aanleiding van de bijeenkomst in juni 2014.)
Exclusief
Vanwege de enthousiaste reacties organiseren we op woensdag 8 oktober en dinsdag 4 november twee nieuwe bijeenkomsten. De game op 8 oktober is speciaal bedoeld voor projecten die net beginnen aan de uitvoering. Op 4 november kunnen projecten die op het punt staan om over te dragen aanschuiven. Per bijeenkomst kunnen vier teams mee doen. Een team bestaat uit 3 à 4 leden van het project en van de toekomstige beheerder.
Tijd en locatie
Beide bijeenkomsten starten om 14.00 uur en duren tot 19.00 uur. Voor een maaltijd wordt gezorgd.
Het adres is:
Multividuals
Weesperstraat 23
1398 XT Muiden
Aanmelden
De bijeenkomsten zijn exclusief voor de projecten uit het netwerk van Neerlands diep. Op www.neerlandsdiep.nl/project zie je welke projecten deel uit maken van het netwerk. Deelname kost niets. Je team aanmelden kan door een mail te sturen naar info@neerlandsdiep.nl.
Meer weten
Wil je graag meer weten over deze bijeenkomsten? Neem dan contact op met programmamanagers Guus Pieters, guus@neerlandsdiep.nl en 06-52461689 of Marjan Lont, Marjan@neerlandsdiep.nl en 06-13265328.
