Twee bijeenkomsten rond game ‘Asset op orde’

  • 08 september 2014
  • Jenny Kamstra

Oplevering en overdracht is het laatste, zeer belangrijke, onderdeel in de realisatie van een project. Projectmanager Frans Hendrikx van het project Maaswerken ondervond bij een voortijdige ingebruikname dat de verwachtingen van projectorganisatie en beheerder niet overeen kwamen. Deze voortijdige ingebruikname openbaarde voor Frans wat tijdens de overdracht van het gehele werk zou gaan gebeuren. Hij kon in overleg met de beheerder nog tijdig bijsturen. Bovendien besloot hij dat dit hem niet weer zou overkomen. Binnen Maaswerken ontwikkelde hij samen met beheerder, opdrachtnemer, de eigen projectorganisatie en Multividuals het gedachtegoed rond ‘Asset op orde’. Dat werd vastgelegd in een boek en werd omgezet in een game om de oplevering en overdracht tussen project en beheerder te vergemakkelijken.

Geleidewerken Maasbracht, onderdeel van project Maaswerken

Geleidewerken Maasbracht, onderdeel van project Maaswerken. Foto: Jeroen Kuit

Verschillende rollen spelen

De game kan aan het begin van een project gespeeld worden. In de game nemen deelnemers de rol van aannemer, projectorganisatie of beheerder op zich. Hierdoor krijgen zij beter inzicht in het proces van oplevering en overdracht en in de belangen van de verschillende partijen. Iets waar alle partijen gedurende het hele project baat bij hebben.

Tijdig onderkennen van problemen

Tijdens de Academie Tour afgelopen juni introduceerden we de game in het Neerlands diep netwerk. Door het spelen van het spel kregen de deelnemers niet alleen meer inzicht in het proces van oplevering en overdracht maar ook in de belangen van betrokken stakeholders. Henk Roodhardt, afdelingsmanager Inbeheername Grote Projecten bij ProRail, speelde de game en reageerde na afloop: ‘Als je aan het begin van je project deze game speelt met alle drie de betrokken partijen dan onderken je tijdig mogelijke problemen en kunnen die als een gezamenlijk probleem worden gevoeld en gemanaged’. (Lees hier de rest van het bericht naar aanleiding van de bijeenkomst in juni 2014.)

Exclusief

Vanwege de enthousiaste reacties organiseren we op woensdag 8 oktober en dinsdag 4 november twee nieuwe bijeenkomsten. De game op 8 oktober is speciaal bedoeld voor projecten die net beginnen aan de uitvoering. Op 4 november kunnen projecten die op het punt staan om over te dragen aanschuiven. Per bijeenkomst kunnen vier teams mee doen. Een team bestaat uit 3 à 4 leden van het project en van de toekomstige beheerder.

Tijd en locatie

Beide bijeenkomsten starten om 14.00 uur en duren tot 19.00 uur. Voor een maaltijd wordt gezorgd.

Het adres is:
Multividuals
Weesperstraat 23
1398 XT Muiden

Aanmelden

De bijeenkomsten zijn exclusief voor de projecten uit het netwerk van Neerlands diep. Op www.neerlandsdiep.nl/project zie je welke projecten deel uit maken van het netwerk. Deelname kost niets. Je team aanmelden kan door een mail te sturen naar info@neerlandsdiep.nl.

Meer weten

Wil je graag meer weten over deze bijeenkomsten? Neem dan contact op met programmamanagers Guus Pieters, guus@neerlandsdiep.nl en 06-52461689 of Marjan Lont, Marjan@neerlandsdiep.nl en 06-13265328.

Reageer

Ook interessant

  • Nieuws
  • Bouwen met een duurzaamheidsopgave in een dichtbevolkte omgeving – Project A16 treedt toe tot Neerlands diep

Project A16 sluit aan bij Neerlands diep. We spreken elkaar op een steenworp afstand van het Terbregseplein, een van de uitdagingen op het tracé van de nieuwe snelweg in Rotterdam. Een gesprek over bouwen in een drukke, dichtbevolkte omgeving, over logistiek, duurzaamheid en andere uitdagingen van de uitvoeringsfase.

lees meer
  • Nieuws
  • Blog Thom Verheggen: Anders Vasthouden voor projectmanagement

Steeds meer organisaties proberen de slag te maken van werken vanuit het systeem naar het werken vanuit de bedoeling. In het Nd Webinar op 18 juni a.s. introduceert ‘Ontmanager’ Thom Verheggen 9 sleutels die opdrachtgevers en opdrachtnemers van bouw- en infrastructurele projecten helpen om meer vanuit de werkelijke opgave hun relatie vorm te geven. In deze blog licht hij een tipje van de sluier op.

lees meer
  • Nieuws
  • Methode Rotterdamsebaan onder de loep tijdens Nd Atelier

Met het einde in zicht zetten oplopende tekorten, scopewijzigingen, planningsdruk en juridische claims de ooit zo goede samenwerking onder druk. Projectdirecteur Paul Janssen heeft hierop iets bedacht. In zijn project de Rotterdamsebaan creëerde hij een aantal incentives, die hij bewust niet heeft weggegeven in het contract. Vijf projectdirecteuren en een advocaat bouwrecht nemen de methode onder de loep tijdens een Nd Atelier.

lees meer