“Wat doe je als projectmanager wanneer binnen die besluitvormingslijnen tegenstrijdige besluiten worden genomen? Welke opdrachtgever heeft de overhand? Of nog erger, wat doe je als er geen besluiten worden genomen?
Aangezien niemand lijkt te weten hoe de governance geregeld is neigt men met zoveel mogelijk mensen en/of gremia af te gaan stemmen. Men kan dan in ieder geval niet zeggen dat men er niet van wist. Dit leidt ertoe dat niemand echt eigenaar is van het besluit, maar weten we dan ook wel zeker dat er echt een besluit is genomen? Dit vormt geen probleem als de resultaten van het besluit positief zijn (er is altijd iemand te vinden om het lintje door te knippen, maar komt juist extra hard aan wanneer de gevolgen negatief uitvallen. Waar ligt nu het eigenaarschap van het probleem? ”

 

Lees verder. Download ‘kwestie’

“Mijn kwestie betreft een onderzoek naar de in mist gehulde kloof en/of verbinding tussen de theorie en de praktijk binnen de projectorganisatie van Waterschap Hollandse Delta, toegespitst op de rol van Senior Leverancier. De Senior Leverancier is een rol binnen de Stuurgroep volgens de Prince II Projectmanagement methodiek.
De mist blijft maar ‘hangen’ ondanks het feit dat we een gestructureerde organisatie zijn, met goede processen, duidelijke beschrijvingen van rollen, taken & bevoegdheden met een uitgekiende projectenwerkwijzer incl. kwaliteitsmethodes en kwaliteitscriteria’s.”

Rich Picture I De Waarneming

Lees verder. Download ‘kwestie’

“Binnen ProRail zie ik ruimte voor verbetering van effectieve kennisuitwisseling tussen projectteams, onder andere door een beperkt gebruik van evaluaties om lessen uit projecten te trekken. Gebiedsgericht gericht werken bevordert dit ook niet. Het bestaande evaluatieproces, bekend als Proces 82 Projectevaluatie, komt onvoldoende uit de verf en speelt zich af binnen projectteams. Dit belemmerd het lerend vermogen van de organisatie”

 

Lees verder. Download ‘kwestie’

“Vrijwel alle gesprekspartners benoemen dat ze geen tijd hebben, of het gevoel hebben dat er geen ruimte is om tijd te nemen om een voorliggend issue eerst eens rustig te overdenken en met anderen te bespreken. Om op zoek te gaan naar andermans expertise en inzichten. Of het gevoel hebben dat je de ander niet mag belasten met jouw vraag, omdat die ander zo ontzettend druk is. We voelen de druk om snel met een oplossing, een strategie of een nieuwe memo te komen. Dus gaan we maar weer hard aan de slag om te voldoen aan datgene waarvan we denken dat het ons gevraagd wordt.”

 

Lees verder. Download ‘kwestie’

“Uit onderzoek1 blijkt dat grote impactvolle projecten altijd via een vast patroon verlopen. Na akkoord op het budget en een optimistische start volgt na een aantal stadia een moment dat het project vastloopt meestal door te krap budget en/of te krappe planning. Dat vastlopen gaat vroeg of laat vrijwel altijd gepaard met personele wisselingen, sowieso de projectmanager met de nodige persoonlijke schade tot gevolg. Dit is een ongewenst structureel en hardnekkig probleem dat zich al sinds jaar en dag manifesteert in projecten. In deze kwestie is gezocht naar een oplossing hoe wellicht de oorzaak maar vooral die persoonlijke schade kan worden voorkomen.”

 

Lees verder. Download ‘kwestie’

Overdrachtswaarde in Haagse projecten | Anton Ruiter – Gemeente Den Haag